Pitanja i odgovori – EXCEL 2010

1.      Što su proračunske tablice?

Proračunske tablice su skupine programa kojima se koristimo za unos i obradu podataka koji se mogu tablično prikazati i nad kojima se mogu provoditi određene računske operacije.

2.      Na koji način možemo pokrenuti program MS Excel ?

Excel pokrećemo klikom na START, te odabirom PROGRAMI  > Microsoft Office  > Microsoft Office Excel 2010. Excel je moguće pokrenuti i klikom na sličicu u traci stanja ili klikom na ikonu na radnoj površini (desktopu). Na zaslonu računala tada se pojavljuje prozor programa Excel.

3.      Na koji način možemo zatvoriti program MS Excel ?

Program MS Excel možemo zatvoriti na slijedeće načine:

-         klikom mišem na gumb sa znakom [x],

-         odabirom menija DATOTEKA (File)  >  naredbe ZATVORI (Exit),

-         klikom miša na ikonu Excela, koja se nalazi u gornjem lijevom kutu naslovne trake, te izborom naredbe ZATVORI (Close)

4.      Koji su osnovni elementi prozora programa Excel ?

Osnovni elementi prozora programa Excel su: naziv radne knjige, traka izbornika, alatna traka, mjesto za unos formule (traka formule), zaglavlje stupaca, zaglavlje redaka, ćelija (aktivna) u radnoj tablici, tablica radnog lista, naziv radnog lista (kartice) i traka stanja.

5.      Kako je organiziran Excel dokument ?

Excel dokument je organiziran kao radna knjiga (workbook) koja se sastoji od radnih listova (worksheet, sheet).

6.      Koji je nastavak Excel datoteke ?

Nastavak (ekstenzija) Excel datoteke je .XLSX (npr. popis.xlsx).

7.      Od čega se sastoji svaki radni list ?

Svaki se radni list sastoji od stupaca i redaka koji se sijeku čineći ćelije tablice (pravokutnike). Rad u Excelu temelji se na upisu podataka u ćelije tablice.

8.      Kako možemo mijenjati naziv radnog lista?

Naziv radnog lista možemo mijenjati tako da dvostrukim klikom miša kliknemo na postojeći naziv radnog lista te učinimo promjenu ili kliknemo desnom tipkom miša na ime radnog lista i izaberemo naredbu PREIMENUJ (Rename).

9.      Što je ćelija ?

Ćelija je osnovni element radnog lista (tablice) Excelovog prozora. Jednoznačno je označena adresom (slovom i brojem) gdje slovo predstavlja stupac, a broj redak gdje se nalazi.

10.  Podatke u Excelu unosimo u (aktivne) ćelije. Kako odabiremo ćeliju tj. kako se krećemo tablicom radnog lista ?

Ćeliju odabiremo klikom lijeve tipke miša ili korištenjem tipkovnice tj. unosom adrese ćelije odnosno korištenjem kursorskih tipaka sa kombinacijama tipki [SHIFT] i [CTRL]. Možemo koristiti i dijaloški prozor izborom menija UREĐIVANJE (Edit) > i izborom naredbe IDI NA.. (Go to..) odnosno pritiskom tipke [F5].

11.  Na koji način možemo označiti ćeliju (da postane aktivna) ?

Ćeliju označujemo klikom miša na ćeliju ili da do nje do pomoću kursorskih strelica na tipkovnici. Za ispravak (korekciju) sadržaja ćelije napravimo dvostruki klik na ćeliju, odnosno pritisnemo tipku [F2] dok je ćelija označena.

12.  Na koji način možemo označiti grupu ćelija ?

Grupu ćelija označavamo tako da kliknemo mišem u prvu ćeliju i držeći tipku miša potegnemo do zadnje ćelije. Grupu ćelija možemo označiti i pomoću tipkovnice (tipka [SHIFT] + kursorske strelice).

13.  Kako poništavamo označavanje ćelija ?

Označavanje poništavamo klikom na bilo koju ćeliju izvan grupe ili (dvostrukim) klikom na ćeliju unutar grupe.

14.  Kako označavamo ćelije (grupu ćelija) koje nisu susjedne ?

Ćelije (grupu ćelija) koje nisu susjedne označavamo klikom miša uz držanje tipke [CTRL] dok ih označujemo.

15.  Na koji način možemo označiti grupu redaka ili stupaca ?

Grupu redaka ili stupaca možemo označiti ili mišem ili uz pomoć tipki [SHIFT] i [CTRL] u kombinaciji sa razmaknicom [Spacebar].

16.  Kako označavamo cijeli radni list ?

Radni list označavamo klikom na ćeliju te kombinacijom tipki [CTRL] + [A] ili izborom menija UREĐIVANJE (Edit) >  i naredbe ODABERI SVE (Select All).

17.  Objasni razliku između čišćenja i brisanja sadržaja ćelije...

Čiščenjem ćelije uklanjamo sadržaj, oblikovanja, komentare i sve što se nalazi u ćeliji. Brisanjem ćelije brišemo samo sadržaj.

18.  Koje naredbe koristimo za kopiranje i premještanje podataka ?

Za kopiranje i premještanje podataka koristimo naredbe KOPIRAJ (Copy), IZREŽI (Cut) i ZALIJEPI (Paste).

19.  Na što moramo paziti prilikom kopiranja grupe ćelije ?

Prilikom kopiranja grupe ćelija moramo paziti na veličinu grupe koju želimo kopirati. Kod kopiranja grupe ćelija u drugu grupu ćelija obje grupe moraju biti jednake veličine.

20.  Opiši postupak umetanja redaka u radni list...

Novi redak možemo umetnuti na sljedeći način:

-          desnim klikom na zaglavlje retka i odabirom novog retka.

21.  Opiši postupak umetanja stupaca u radni list..

Novi stupac možemo umetnuti na sljedeći način:

-          desnim klikom na zaglavlje stupca i odabirom novog stupca.

22.  Opiši postupak umetanja dodatnih ćelija u radni list..

Dodatne ćelije umetnemo tako da desnom tipkom miša kliknemo u ćeliju i odaberemo UMETNI ĆELIJU.

23.  Kako mijenjamo širinu stupaca ?

Stupac označimo te mišem pomičemo razdjelnicu stupca ili nakon označavanja stupca odaberemo iz menija naredbe OBLIKOVANJE (Format) > STUPAC (Column)  > ŠIRINA (Width).

24.  Kako mijenjamo visinu retka ?

Redak označimo te mišem pomičemo razdjelnicu retka ili nakon označavanja retka odaberemo iz menija naredbe OBLIKOVANJE (Format) > REDAK (Row)  > VISINA (Height).

25.  Kako možemo umetnuti novi radni list u radnu knjigu ?

Novi radni list (Sheet) umetnemo izborom naredbe menija UMETANJE (Insert) > RADNI LIST (Worksheet).

26.  Kako možemo izbrisati radni list ?

Radni list možemo izbrisati na dva načina:

ü   izborom naredbe u meniju UREĐIVANJE (Edit) > IZBRIŠI LIST (Delete Sheet)

ü   kliknemo desnom tipkom miša na ime lista te iz brzog izbornika odaberemo naredbu IZBRIŠI (Delete)

27.  Koja su ograničenja kod imena radnog lista ?

Ograničenja kod imena radnog lista su da ime može biti dugo maksimalno 31 znak (uključujući i razmake) te da ne koristimo posebne znakove (&, %. ?, $. #, ...).

28.  Da li se može vratiti jednom obrisani radni list ?

Jednom obrisani radni list ne može se vratiti !!!

29.  Koji su postupci premještanja (i kopiranja) radnog lista ?

Desnim klikom miša na ime radnog lista odaberemo naredbu PREMJESTI ili KOPIRAJ (Move or Copy) te odaberemo željenu opciju (za kopiranje opciju Stvori kopiju (Make copy)).

30.  Koje osnovne podatke može razlikovati Excel ?

Excel razlikuje dvije osnovne vrste podataka: konstantne vrijednosti i formule.

31.  Na koji način možemo oblikovati podatke u ćeliji ?

Prije nego oblikujemo podatke najprije moramo označiti ćeliju ili željenu grupu ćelija te nakon toga izaberemo izbornik OBLIKOVANJE (Format) > ĆELIJE (Cells). Otvori nam se prozor sa više kartica za oblikovanje, gdje izaberemo željeno oblikovanje.

32.  Za izračunavanje vrijednosti u Excelu koristimo se formulama. Od čega se sastoje formule ?

Formule u Excelu mogu biti sastavljene od adresa ćelija, brojevnih vrijednosti (konstanti) i operatora, odnosno funkcija međusobno povezanih operatorima.

33.  Kako započinje unos formule u ćeliju ?

Svaki unos formule u ćeliju započinje upisom znaka jednakosti (=). Po tom znaku Excel razlikuje formulu od običnog teksta.

34.  Koje vrste adresa razlikuje Excel ?

Svaka ćelija u tablici jednoznačno je označena svojom adresom; Excel razlikuje dvije vrste adresa: apsolutnu adresu i relativnu adresu ćelije.

35.  Kakav je oblik zapisa apsolutne adrese ćelije u Excelu ?

Kod apsolutne adrese ćelije ispred oznake stupca i (ili) broja retka stavljamo znak $. Takvu adresu koristimo kada ne želimo da se adresa ćelije mijenja pri korištenju.

36.  Od čega se sastoji svaka funkcija u Excelu ?

Svaka se funkcija u Excelu sastoji od imena funkcije i skupa argumenata, koje navodimo u okruglim zagradama. Argumenti funkcije su vrijednosti za koje se pojedina funkcija izračunava..

37.  Koje vrste operatora koristimo u Excelu ?

U Excelu najčešće koristimo aritmetičke operatore (˝+˝ za zbrajanje, ˝-˝ za oduzimanje, ˝*˝ za množenje, ˝/˝ za dijeljenje, ˝^˝ za potenciranje i ˝%˝ za postotak) i operatore usporedbe (> , < , = , >= , <= , < >).

38.  Kada koristimo funkciju SUM ?

Funkciju SUM koristimo kada je potrebno zbrojiti sve vrijednosti u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) ćelija.

39.  Koja je razlika između SUM (A1:A23) i SUM (A1; A23) ?

Formula SUM (A1:A23) zbraja sadržaje ćelija u nizu od A1 do A23.

Formula SUM (A1; A23) zbraja samo sadržaje ćelija A1 i A23.

40.  Kada koristimo funkciju MIN ?

Funkciju MIN koristimo kada želimo pronaći najmanju brojčanu vrijednost u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) ćelija.

41.  Kada koristimo funkciju MAX ?

Funkciju MAX koristimo kada želimo pronaći najveću brojčanu vrijednost u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) ćelija.

42.  Kada koristimo funkciju AVERAGE ?

Funkciju AVERAGE koristimo kada želimo pronaći prosječnu vrijednost (prosjek) u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) ćelija.

43.  Kako se može napraviti grafikon u Excelu ?

Grafikon u Excelu možemo napraviti uz pomoć Čarobnjaka za grafikone, kojeg aktiviramo naredbom menija UMETANJE (Insert) > Grafikon (Chart). Čarobnjak nas vodi kroz četiri (4) koraka i to:

-          Vrsta grafikona (Chart Type),

-          Izvor podataka za grafikon (Source Data),

-          Oblikovanje (mogućnosti) grafikona (Chart Options),

-          Smještaj (mjesto) grafikona (Chart Location).

44.  Na koji način možemo preuređivati već napravljeni grafikon ?

Za preuređivanje grafikona tj. promjene elemenata grafikona dovoljno je da dvostruko kliknemo na neki dio grafikona i napravimo promjenu koju želimo; klikom desne tipke miša otvara se brzi izbornik sa opcijama...

45.  Kako nazivamo stupac ili redak po kojem razvrstavamo podatke ?

Stupac ili redak po kojem razvrstavamo podatke nazivamo ključ. Da bi razvrstavali (sortirali) sadržaj neke tablice, najprije moramo tu tablicu označiti te izaberemo naredbu PODACI (Data) > SORTIRANJE (Sort).

46.  Koji su mogući smjerovi razvrstavanja podataka u Excelu ?

Razvrstavanje može ići u dva smjera:

-          uzlazno sortiranje (po abecednom redu A - Ž, brojevi od najmanjeg do najvećeg)

-          silazno sortiranje (u obratnom abecednom redu Ž – A, brojevi od najvećeg do najmanjeg)

47.  Na koji način možemo urediti zaglavlje / podnožje stranice Excela ?

Zaglavlje ili podnožje stranice Excela možemo urediti na dva načina:

-          Naredbom DATOTEKA (File) > POSTAVLJANJE STRANICE (Page Setup) i izaberemo karticu Podnožje / Zaglavlje

-          Naredbom POGLED (View) > Zaglavlje i podnožje (Header & Footer)

48.  Koju naredbu koristimo za pregled stranice prije ispisa ?

Za pregled stranice prije ispisa u Excelu koristimo naredbu DATOTEKA (File) > PREGLED ISPISA (Print Preview).

49.  Na koji način možemo mijenjati postavke ispisa stranice u Excelu ?

Postavke ispisa u Excelu možemo mijenjati na dva načina:

-          pomoću okvira za dijalog ISPIS, kojeg dobijemo izborom naredbe DATOTEKA (File) > ISPIS (Print)

-          pomoću okvira za dijalog STRANICA (Page), kojeg dobijemo izborom naredbe POSTAVLJANJE STRANICE (Page Setup).

50.  Što znači sortirati, a što filtrirati podatke ?

Sortirati podatke znači razvrstati podatke (iz određenog popisa) po veličini ili abecedi koristeći opciju PODACI (Data) > SORTIRANJE (Sort).

Filtrirati podatke znači izdvojiti podatke (iz popisa) po određenom kriteriju koristeći opciju PODACI (Data) > FILTAR (Filter) > AUTOMATSKI FILTAR (Automatic Filter).

51.  Kako podesiti ispis crta tablice ?

 

52.  Kako podesiti ispis određenog dijela radnog lista ?